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南华大学应届生档案托管代理单位档案托管长沙市毕业生档案寄存托管需要什么手续

关键字: 南华大学应届生档案托管代理单位
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发布时间: 2023-03-18	有效期: 365

档案托管是档案管理的一种方式。国家对于毕业后尚未就业的的档案，把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便。
档案托管的作用：个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考，需要个人档案来确认身份；
4、技术职称晋升要档案记录作依据；
5、出国政审，公证时要查阅个人档案。可见，个人档案就是一个人的人生履历，弃置不理的做法是非常错误的。

档案托管在人才服务中心有哪些好处：
1、评职称是有很大好处的，全国各地，不管是哪个地方，评职称都需要提供档案进行审核的，档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外，各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的，本科毕业一年可以评助理，再过五年可以评中级，再过四年可以评；
2、档案托管在人才服务中心的，可以由人才服务中心代为缴纳五险一金，这一些没有给员工买五险一金的单位职工来说，是非常有益的；
3、托管人才服务中心后，可以及时办理转正定级，调整等，当**会进入国有企事业单位或者考公务员时，人事档案可以顺利通过政审；
4、在考取各类的时候，是需要提交存档的，如果档案托管在人才市场，这个程序就变得很简单，不需要到处折腾。

档案托管的流程：
1、工作单位确认委托人才中心对个人档案的管理，告诉研究生所在的学校将他的个人档案转到学生事务中心；
2、确认毕业生档案已转到人才中心后，到人才中心网站查询档案状态；
3、凭相关材料办理相关手续。工作人员将审查和处理个人档案，并办理《档案受理凭证卡》，大家一定要将此凭据保管好。

档案托管保管方法：
1、如果你刚大学毕业，准备找工作或者考研。那么你可以将你的档案放在你的大学替你保管两年时间。这两年的时间学校是免费帮你保管档案的，但是当你找到工作之后就需要立即处理自己的档案了，不然两年期之后你的档案将由学校打会到你的所在地，这样你两年之后再去学校找档案的时候已经不在学校了，而且打会的过程中档案有可能遗失，这样又会造成不必要的麻烦。所以找到工作单位之后就需要立即到学校处理档案，而且一般工作单位入职也是需要档案去完成的；
2、人才市场：找到工作之后就要处理好自己的档案了，联系了工作单位接收你的个人档案，结果有的工作单位并不能接收个人档案，这样很多人不知道该把档案放在哪里了，学校不能保管了，工作单位也无法接收了，这样你的档案就可以存放到你工作地的人才市场，当然存放在人才市场是需要你每年都缴纳一定的费用的；
3、工作单位：有一些工作单位是接收个人档案的，比如一些国企或者事业单位。国企你入职就需要将档案交给单位，这样你才能入职。这样你的档案就可以直接存放在你的工作单位，工作期间的个人经历就由你的工作单位记录。
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